Medewerker Salarisadministratie

Ben jij die ervaren Medewerker Salarisadministratie die open staat voor een nieuwe uitdaging? Dan hebben we goed nieuws voor je! Voor het team Organisatieontwikkeling & HR (O&HR) van Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek zijn we op zoek naar een positieve en enthousiaste Medewerker Salarisadministratie. 

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de aanlevering en verwerking van de maandelijkse mutaties
• Je draagt zorg voor de output en controle van de salarissen;
• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie;
• Je bent het 1e aanspreekpunt voor werknemers bij vragen over het salaris;
• Je verzorgt de afwikkeling en administratie van onder andere pensioen, loonbeslagen en uitkeringen;
• Je vindt het leuk om mee te werken aan de vervanging van diverse softwareapplicaties, zoals bijvoorbeeld het HR-systeem
• Je verzorgt de uitvoering en toepassing van de financiële rechtspositieregelingen, wetten, etc.;
• Je draagt bij aan het opstellen van managementrapportages.

Wie ben jij?

Je voelt je helemaal thuis in de wereld van cijfertjes. Je hebt een servicegerichte houding en hebt oog voor kwaliteit in dienstverlening. Je geeft adviezen op je vakgebied en voert deze uit. Je vindt het een uitdaging om elke dag de salarisadministratie op orde te houden en zorgt dat deze soepel en foutloos verloopt. Je bent doortastend, analytisch en kunt goed werken onder de druk van de maandelijkse salarisrun. Verder kun je goed plannen en ben je een kei in gestructureerd werken. Je denkt graag mee, stelt verbeteringen voor, voert je taken zelfstandig uit én zoekt op het juiste moment afstemming met je collega’s. Je neemt initiatief en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

De veiligheidsregio heeft verschillende brandweerkazernes; de werkplekken van O&HR bevinden zich op de kazernes Hilversum en Almere-Poort. De salarisadministratie heeft als vaste werklocatie Hilversum.

Wat vragen wij van jou?

Om deze werkzaamheden met plezier en op voldoende niveau te kunnen uitvoeren, beschik je over tenminste een afgeronde relevante MBO-opleiding en heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt ruime ervaring met verschillende geautomatiseerde systemen of bent in staat je deze snel eigen te maken. Wanneer je kennis en ervaring hebt binnen een overheids- of brandweerorganisatie is dat een pré.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
• Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 8) van € 4.302,00 op basis van een 36-urige werkweek; De hoogte van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat om te starten in een aanloopschaal.
• Bovenop je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%. Dit IKB kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer en bij reizen per openbaar vervoer; 
• Een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen; 
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen;
• Een tijdelijke aanstelling bij Veiligheidsregio Flevoland voor één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden.
  
  

Wie zijn wij?

Wij zijn de samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Twee bestuurlijk zelfstandige veiligheidsregio’s die ambtelijk intensief samenwerken. Afhankelijk van je functie werk je bij ons dus niet voor één veiligheidsregio, maar voor twee veiligheidsregio’s. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico’s, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dat zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen: brandweerzorg, bedrijfsvoering, crisisbeheersing, bevolkingszorg en de GHOR. Werken bij ons betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige regio. 

Onder aansturing van de teamleider O&HR werken de collega’s van de teams O&HR Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek nauw samen en voor beide organisaties.

De salarisadministratie maakt onderdeel uit van het cluster PSA, waarin naast  twee directe collega’s op de salarisadministratie, vier collega’s van de personeelsadministratie onderdeel uitmaken. De PSA wordt operationeel aangestuurd door een coördinator. Verder bestaat het team O&HR  uit vijf vaste adviseurs, een specialist op het gebied van recruitment, en drie professionals op het gebied van arbeidsvoorwaarden en beleid.

Enthousiast geworden?

Stuur dan je motivatiebrief en cv uiterlijk maandag 7 juli in. We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 juli in de middag, houd deze middag graag vrij in je agenda.  

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marlinde Sondervan, Recruiter via  m.sondervan@brandweerflevoland 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.