Medewerker Informatiebeheer

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het op orde houden van informatie? Werk je graag samen en weet je makkelijk je weg te vinden in een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou als!

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer geef jij operationeel niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie.

Daarnaast houd je je bezig met:  

• Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• Archivering inrichten volgens wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
• Je treedt op als ambassadeur voor het vakgebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor je collega's;
• Je draagt inhoudelijk bij aan de inrichting op het vakgebied en denkt mee bij het op orde brengen van de informatievoorziening.

Wie ben jij?
Jouw expertise op het gebied van informatiebeheer kun je goed overbrengen op collega’s van de afdeling. Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen? Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je bent een teamplayer en maakt makkelijk contact met collega's. Daarnaast zoek jij proactief contact met andere afdelingen om de informatie te delen. Tot slot kun je de belangen van de afdeling en informatievoorziening goed afwegen. Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau niveau 4;
• Praktische kennis en ervaring met de toepassing van archiefwetgeving.
• Werkervaring binnen de overheidssector is een pré.

Wat bieden wij?  
Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is: 

• Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 7) van € 3.818, - op basis van een 36-urige werkweek (let op: deze functie is voor 25 uur per week en wordt naar rato uitbetaald). Afhankelijk van je ervaring en opleiding start je in aanloopschaal 6. 
• Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63 %. Dit IKB kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld.  
• Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met goed functioneren daarna een vaste aanstelling.  
• Pensioenopbouw bij het ABP.  
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van 100% bij reizen per openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen.  
• Wij zorgen voor een gezonde werkomgeving, waarvan fruit op kantoor een onderdeel is.  
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen via het online platform GoodHabitz.  

Wie zijn wij?   
Het doel van Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek is zorgen voor een zo veilig mogelijke leef- en werkomgeving van de inwoners in de gemeenten Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Om kwetsbaarheid te verminderen en de kwaliteit te kunnen verbeteren, hebben de beide veiligheidsregio’s eind 2019 een samenwerkingsovereenkomst getekend, waarbij de beide organisaties elkaar versterken en aanvullen op alle terreinen die het werkgebied van de veiligheidsregio raken.   

In de afdeling Bedrijfsvoering zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, die door (beleids-) kaderstelling, advisering en ondersteuning ervoor moeten zorgen, dat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. De afdeling houdt zich o.a. bezig met (financiële) planning & control, de financiële administratie, belastingen, facilitaire ondersteuning, informatisering & automatisering (ICT) en documentaire informatievoorziening. De twee laatstgenoemde onderdelen zijn organisatorisch ondergebracht in de sectie Informatievoorziening. Deze sectie wil voor het team Informatie beheer zich graag versterken met een collega, die voor service, klantgerichtheid en kwaliteit gaat.  

Enthousiast geworden?   
Stuur ons dan je cv en motivatie via deze link voor 26 mei 2025. De gesprekken worden in overleg gepland. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.  

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Arthur Kok via arthur.kok@brandweergooivecht.nl of 06-53 70 85 01 . Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marlinde Sondervan (Recruiter) via m.sondervan@brandweerflevoland.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.