Directie- en bestuursondersteuner

Liggen jouw talenten in organiseren, efficiënt zijn en zaken op detail controleren? Dan verwelkomen wij je graag als directie- en bestuursondersteuner binnen onze samenwerkende veiligheidsregio’s.  Mensenlevens beschermen en redden; dat is onze dagelijkse missie. Jij maakt ons nog sterker. Jij bent belangrijk.  

Welkom in het hart van de actie 
De Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek werken samen om een veilige leef- en werkomgeving van onze inwoners te realiseren. Iedere dag staan onze mensen op de een of andere manier aan de linie, klaar om iedere (nood)situatie aan te kunnen. Risico- en crisisbeheersing of juist incidentbestrijding en herstel na een brand, ramp of crisis; wij nemen die taken op ons. Met ongelooflijk veel passie en verantwoordelijkheidsbesef. Alles begint met samenwerking en een goed beleid. Ons team Strategie & Regie zoekt een directie- en bestuursondersteuner die de directiesecretaris en bestuursadviseurs assisteert met een scherpe blik op de dagelijkse gang van zaken.  

Jouw uitdaging 

Jij bent de belangrijke schakel tussen de partijen die stukken indienen en de directiesecretaris en bestuursadviseurs. Jij werpt op deze voorstellen een eerste blik en kijkt of de tekst er goed uit ziet. Jouw sterke taalgevoel komt hier goed van pas. Belangrijk hierin is: gaat de informatie naar de juiste persoon. Het resultaat van jouw actie zijn brieven en beleidsstukken die ‘gewoon’ kloppen en verder kunnen in het proces.  

Je bent nauw betrokken bij alle acties die voortkomen uit besluiten die op vergaderingen zijn genomen. Je checkt de voortgang op procesniveau en houdt de deadlines in de gaten. En nee, je aarzelt niet om iemand achter de veren te zitten wanneer dat nodig is. Schroom vooral niet om zelf een actie te initiëren. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en jouw inzicht in hoe het beter kan, wordt beslist gewaardeerd. 

Andere taken: 

• Vergaderingen voorbereiden, opleggers maken voor beleidsstukken 

• Onze website actualiseren met publicaties 

• De bestuurlijke termijnagenda bewaken 

Daarom wil je deze leuke baan 

• Een bijdrage leveren aan je leefomgeving, dat is voor jou belangrijk. 

• Jij werkt waar de beslissingen worden genomen. 

• Controle hebben en voortdurend schakelen; je krijgt er energie van! 

Dit ben jij 

• Wanneer je een achtergrond hebt als ervaren directiesecretaresse (m/v), kan dat heel goed werken. Als startende hbo’er vind je hier ook een mooie opstap in beleidsadvisering. 

• Analytisch sterk, een goede planner en organisator; dat omschrijft jou heel goed. 

• Je durft doortastend te zijn. Positief kritisch vinden we een geweldige eigenschap. 

• Je voelt je prettig in een overheidsomgeving waar vertrouwelijkheid met gevoelige kwesties belangrijk is.  

• Je bent een fijne gesprekspartner en hebt een goede pen. 

Wat bieden wij   

Wanneer je werkt voor Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek, zijn zaken uitstekend geregeld:  

• Een salaris vanaf € 3.010, - tot € 4.302, - (functieschaal 8) op basis van een 36 urige werkweek, afhankelijk van je ervaring kan je starten in aanloopschaal 7.  

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%.  

• Een aanstelling voor een jaar die we graag verlengen bij goed functioneren. 

• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals pensioen bij het ABP, een tegemoetkoming in je reiskosten, een werkgeversbijdrage voor je aanvullende zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen. 

Je persoonlijke welbevinden hebben we hoog in het vaandel.  

• Er is flexibiliteit in je werktijden en -locatie. Wanneer het werk het toe laat zijn wij flexibel in een afwisseling van op kantoor en thuis werken.  

• We steunen je in je carrière en persoonlijke groei met vakinhoudelijke cursussen en trainingen via het online platform GoodHabitz.  

• Je kunt gratis sporten in onze eigen fitnessruimte en krijgt zelfs een uur onder werktijd hiervoor gecompenseerd. 

 En dan dit: je kunt ‘gewoon’ tijdens werktijd zelf brandweerman of -vrouw worden! 

Ontmoeting 
Hebben we je al een beetje warm kunnen maken voor deze functie? Dan zijn we ook heel benieuwd naar jou. Stuur ons je cv en motivatie en als het lukt een filmpje over wie jij bent uiterlijk zondag 26 oktober. De gesprekken staan gepland op maandag 10 november, houd deze dag graag vrij in je agenda.  

 Wil je eerst meer weten over de functie? Bel, whatsapp of mail gerust naar de beleidsadviseur met wie je mogelijk gaat samenwerken, Jacoline Scheltens via 06 – 24113089, jacoline.scheltens@brandweergooivecht.nl of Martin Mager, via martin.mager@brandweergooivecht.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld